旭防災株式会社は、情報通信技術が進歩し、情報システムが普及し個人情報の利用が拡がっている社会環境において、
個人情報保護法の主旨を理解し、個人情報の保護が企業の重要な責務であることを認識しております。
よって当社は、以下の基本方針を定め、お客様から取得・お預かりした個人情報の保護に努めます。
1
利用目的の特定
個人情報の取得・お預かりにあたっては、個人情報保護法に従いその利用目的を 特定し、お客様に公表または通知します。また、当社が取得した個人情報は、取得のために示した利用目的、またはそれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
2
適正な取得アクセス
個人情報の取得・お預かりにあたっては、適正な手段により、利用目的に照らして必要な範囲の情報とします。
3
内容の正当性確保
お客様から取得・お預かりした個人情報は、常に、正確で最新の内容に保つよう努めます。
4
安全管理
お客様から取得・お預かりした個人情報を紛失、改ざん、漏洩することがないよう、十分な安全管理措置を講じます。
5
従業員の監督・啓発
従業員に対して個人情報の保護及び適切な取扱いについての教育・指導を行い、お客様から取得・お預かりした個人情報の保護に努めます。
6
委託先に対する監督・啓発
お客様から取得・お預かりした個人情報を取り扱う業務を、当社以外の組織体に委託する場合には、その委託先における個人情報の管理について監督・確認を行い、個人情報の保護に努めます。
7
第三者提供の制限
お客様から取得・お預かりした個人情報は、お客様ご本人の同意を得ずに第三者に提供しません。
8
開示請求、訂正・削除請求、苦情相談への対応
取得・お預かりした個人情報についてのお客様ご本人からの、書面での請求、要求、相談に対して、誠実かつ速やかに対応します。ただしご本人様であることの確認のための資料を提出していただくこと及び当方で費やした諸費用は請求させて頂きます。
旭防災株式会社
代表取締役 関口 晃